Executive & Office Support

Onze Executive & Office Support-teams vormen de ruggengraat van Bird & Bird. Legal secretaresses ondersteunen Advocaten, Fiscalisten en Notarissen bij complexe juridische dossiers, van het voorbereiden van processtukken tot het coördineren met rechtbanken en cliënten. Personal Assistants houden de agenda's van partners en senior professionals draaiende en zorgen ervoor dat prioriteiten helder blijven in een dynamische omgeving. Billing specialisten vertalen gewerkte uren naar accurate facturen en bewaken de financiële administratie rondom cliëntopdrachten. Samen zorgen zij ervoor dat onze juridische, fiscale en notariële praktijk soepel verloopt en professionals zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn: excellente dienstverlening.

Werken bij Executive & Office Support

Onze Executive & Office Support-teams vormen de ruggengraat van Bird & Bird. Legal Secretaresses ondersteunen Advocaten, Fiscalisten en Notarissen bij complexe juridische dossiers, van het voorbereiden van processtukken tot het coördineren met rechtbanken en cliënten. Personal Assistants houden de agenda's van Partners en senior professionals draaiende en zorgen ervoor dat prioriteiten helder blijven in een dynamische omgeving. Billing specialisten vertalen gewerkte uren naar accurate facturen en bewaken de financiële administratie rondom cliëntopdrachten. Samen zorgen zij ervoor dat de juridische praktijk soepel verloopt en onze collega's zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn: excellente juridische dienstverlening.

Met oog voor detail, discretie en een proactieve houding zijn wij de onzichtbare kracht die ervoor zorgt dat deadlines worden gehaald, documenten foutloos zijn en cliënten optimaal worden bediend. We schakelen moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en weten precies wanneer we zelfstandig kunnen handelen en wanneer we moeten escaleren.


Wij zijn de spil in de organisatie: we coördineren agenda's, bereiden belangrijke meetings voor, verzorgen correspondentie en zorgen voor een naadloze communicatie tussen cliënten, advocaten, fiscalisten, notarissen en collega's.



Secretariaat

Legal secretaresses bij Bird & Bird zijn veel meer dan administratieve ondersteuning – zij zijn gespecialiseerde professionals die de juridische processen van binnen en buiten kennen.

Van het voorbereiden en opmaken van complexe juridische documenten tot het coördineren met rechtbanken, andere internationale kantoren en cliënten: secretaresses zorgen ervoor dat elk dossier vlekkeloos verloopt. Zij beheren deadlines met precisie, verzorgen correspondentie en anticiperen op de behoeften van advocaten, fiscalisten en notarissen. Met kennis van juridische terminologie en procedurestappen zijn zij onmisbaar in het dagelijkse werk.

Ons secretariaat werkt zowel zelfstandig voor een Partner als in teamverband met collega's, schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en prioriteiten, en zorgt voor een professionele uitstraling in alle communicatie. Discretie, nauwkeurigheid en een proactieve houding zijn vanzelfsprekend.

 


Billing

Billing medewerkers bij Bird & Bird vormen de cruciale schakel tussen de juridische dienstverlening en de financiële afhandeling. Zij vertalen gewerkte uren en gemaakte kosten naar accurate, professionele facturen die voldoen aan de hoogste standaarden.

Van het controleren van urendeclaraties en het verwerken van onkosten tot het opstellen van facturen en het communiceren met cliënten over financiële vragen: billing medewerkers zorgen ervoor dat het facturatieproces vlekkeloos verloopt. Zij werken nauw samen met onze juridische praktijk en onze Finance afdeling om te waarborgen dat alle werkzaamheden correct worden vastgelegd en gefactureerd volgens afspraken met cliënten.

Met oog voor detail en kennis van facturatiesystemen bewaken Billing Medewerkers de financiële administratie rondom cliëntopdrachten. Zij signaleren afwijkingen, lossen vragen op en zorgen voor tijdige facturatie. Nauwkeurigheid, integriteit en een klantgerichte houding zijn essentieel in deze rol.






Ben je benieuwd waar je onze Birds kan ontmoeten?

Onze Birds maken graag kennis met jou. Gedurende het hele jaar organiseren we verschillende events en digitale bijeenkomsten waar je meer te weten kunt komen over wie we zijn en wat we doen. Wil je kennismaken?

Bekijk onze Executive & Office Support vacatures


Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in


Top